Informace o zpracování osobních údajů zaměstnavatelů a kontaktních osob zaměstnavatelů
Informace o zpracování osobních údajů osob jednajících za zaměstnavatele a zaměstnavatelů-fyzických osob
Tyto informace se týkají fyzických osob, které s námi jednají za zaměstnavatele. Pokud zpracováváme pouze údaje o právnické osobě, například název společnosti, IČO, sídlo nebo obecný e-mail typu info@firma.cz, zpravidla nejde o osobní údaje podle GDPR. Pokud však zpracováváme osobní údaje konkrétní fyzické osoby, například jméno, pracovní e-mail, telefon, funkci nebo komunikaci konkrétní fyzické osoby, postupujeme podle GDPR.
Správcem osobních údajů je NEEDLE RECRUITMENT, s.r.o. IČO: 29548624, se sídlem Školská 660/3, 110 00 Praha 1. Kontakt pro otázky ochrany osobních údajů: gdpr@needlerecruitment.sk
Zpracováváme zejména jméno, příjmení, pracovní zařazení, pracovní e-mail, pracovní telefon, údaje o zaměstnavateli, komunikaci s námi, informace o poptávaných pracovních pozicích a požadavcích na zájemce, smluvní a fakturační údaje a údaje o průběhu spolupráce.
Poskytnutí některých osobních údajů je nezbytné pro vyřízení poptávky, komunikaci a navázání nebo realizaci spolupráce. Bez základních kontaktních údajů nemůžeme vyřídit poptávku zaměstnavatele, komunikovat s Vámi ani připravit nebo plnit smluvní vztah.
Osobní údaje zpracováváme za účelem komunikace, vyřízení poptávky, evidence pracovních pozic, zprostředkování vhodných zájemců, uzavření a plnění smlouvy, fakturace, plnění právních povinností a ochrany našich právních nároků.
Právním základem zpracování osobních údajů kontaktních osob zaměstnavatele je zejména náš oprávněný zájem na běžné obchodní komunikaci, evidenci poptávek, jednání se zaměstnavateli a poskytování služeb zaměstnavatelům. Pokud je fyzická osoba sama smluvní stranou nebo jedná o uzavření smlouvy svým jménem, například jako fyzická osoba podnikatel nebo zaměstnavatel-fyzická osoba, může být právním základem také provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy. V příslušném rozsahu zpracováváme údaje také za účelem plnění právních povinností.
Osobní údaje mohou být zpřístupněny pracovníkům agentury, zájemcům o zprostředkování zaměstnání v rozsahu potřebném pro představení konkrétní pracovní příležitosti, dodavatelům IT, e-mailu, hostingu a systémů pro evidenci zaměstnavatelů a komunikace, účetním, daňovým a právním poradcům, bankám a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis. Osobní údaje zpřístupňujeme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel.
Pokud je zaměstnavatelem fyzická osoba nebo fyzická osoba podnikatel, můžeme její nezbytné údaje sdělit zájemcům o zprostředkování zaměstnání, aby se mohli rozhodnout, zda mají o konkrétní pracovní příležitost zájem.
Osobní údaje uchováváme po dobu trvání spolupráce a následně po dobu potřebnou pro splnění zákonných povinností a ochranu právních nároků. Běžné kontaktní údaje uchováváme nejdéle 3 roky od poslední relevantní komunikace, pokud neexistuje jiný důvod pro delší uchování. Údaje obsažené ve smluvní, účetní nebo daňové dokumentaci mohou být uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Pokud údaje nezískáme přímo od Vás, ale například od zaměstnavatele, za kterého jednáte, nebo z veřejně dostupného zdroje, poskytneme Vám informace o zpracování v rozsahu a lhůtách podle čl. 14 GDPR, pokud se neuplatní některá z výjimek stanovených GDPR.
Nepoužíváme profilování ani automatizované rozhodování, které by mělo vůči kontaktním osobám zaměstnavatelů právní nebo obdobně významné účinky.
Osobní údaje zpracováváme primárně v České republice a v rámci EU/EHP. Předávání osobních údajů mimo EU/EHP nepředpokládáme. Pokud by k němu mělo dojít například v souvislosti s konkrétním technickým dodavatelem, budeme postupovat podle pravidel GDPR a zajistíme odpovídající právní záruky.
Máte právo požádat o přístup k údajům, opravu, výmaz, omezení zpracování, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud jsou splněny zákonné podmínky, můžete uplatnit také právo na přenositelnost údajů. Žádosti můžete zasílat na gdpr@needlerecruitment.sk
Verze webové informace, se kterou byla osoba seznámena: 1.0
Datum účinnosti webové informace: 30.7.2026