"Ochrana osobních údajů"

Zde naleznete informace o tom, jak zpracováváme osobní údaje, za jakými účely a na jakém základě tak činíme, jak dlouho je uchováváme, komu je můžeme zpřístupnit nebo předat a jaká práva vám v souvislosti se zpracováním osobních údajů náleží.

Jak funguje naše agentura

Pomáháme lidem najít pracovní příležitost u konkrétních zaměstnavatelů a zaměstnavatelům najít zaměstnance. Zároveň poskytujeme poradenství, informace, kurzy, školení a další vzdělávací aktivity související s pracovním uplatněním.

Neprovozujeme agenturní zaměstnávání. Pokud Vám pomůžeme najít práci, pracovněprávní vztah uzavíráte vždy přímo s konkrétním zaměstnavatelem.

Informace o zpracování osobních údajů zájemců o zaměstnání nebo zájemců o školení, kurzy a vzdělávání

Informace pro zájemce o zprostředkování zaměstnání, kurzy, školení a poradenské služby.

1.1 Koho se tyto informace týkají

Tyto informace se týkají fyzických osob, které nám poskytují své osobní údaje za účelem využití služeb agentury, zejména za účelem zprostředkování zaměstnání, poradenství, kurzů, školení nebo jiných vzdělávacích aktivit.

Pro účely těchto informací používáme pojem zájemce o služby agentury. Tím se rozumí:

• zájemce o zprostředkování zaměstnání – osoba, která má zájem, abychom jí pomohli najít pracovní příležitost u konkrétního zaměstnavatele;
• zájemce o vzdělávací aktivity – osoba, která má zájem o kurz, školení, poradenství nebo jinou vzdělávací aktivitu související s pracovním uplatněním.

Tyto informace se netýkají osob jednajících za zaměstnavatele. Pro ty je určena samostatná informace o zpracování osobních údajů osob jednajících za zaměstnavatele.

Jedna osoba může současně využívat více služeb agentury. V takovém případě zpracováváme osobní údaje pro každý účel pouze v odpovídajícím rozsahu.

1.2 Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

NEEDLE RECRUITMENT s.r.o.
IČO: 29548624

sídlo: Školská 660/3, 110 00 Praha 1

e-mail: info@needlerecruitment.sk

Dotazy a žádosti týkající se osobních údajů můžete zasílat na gdpr@needlerecruitment.sk

1.3 Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze údaje, které potřebujeme pro účely uvedené níže. Konkrétní rozsah zpracování závisí na službě, o kterou máte zájem, jakož i na povaze dané pracovní příležitosti nebo vzdělávací aktivity.

Kategorie údajů

Příklady

Identifikační údaje: jméno, příjmení

Kontaktní údaje: e-mail, telefon, město nebo region

Profesní údaje: životopis, vzdělání, praxe, kvalifikace, certifikáty, jazykové znalosti, dovednosti, portfolio

Pracovní preference: hledaná pozice, lokalita, typ úvazku, mzdová představa, dostupnost, zájem o práci mimo ČR

Údaje o komunikaci: e-maily, telefonická komunikace, poznámky z jednání

Údaje o průběhu zprostředkování: řešené nabídky, schválené předání zaměstnavateli, výsledek výběrového řízení

Údaje ke kurzům a školením: zájem o kurz, účast, dokončení, potvrzení nebo certifikát

Výstupy pomocných nástrojů: strukturovaný profil, shrnutí zkušeností, návrh klíčových dovedností, návrh shody; výstup vždy podléhá kontrole pracovníka agentury

Bez zvláštního důvodu od Vás nepožadujeme kopii občanského průkazu, rodné číslo, číslo bankovního účtu, zdravotní dokumentaci ani výpis z rejstříku trestů. Pokud by byl některý z těchto údajů nezbytný pro konkrétní pracovní pozici nebo splnění konkrétního zákonného požadavku, sdělíme Vám předem důvod, rozsah a právní základ jeho zpracování.

1.4 Proč údaje zpracováváme

A. Zprostředkování zaměstnání u konkrétních zaměstnavatelů

Osobní údaje zpracováváme za účelem zprostředkování zaměstnání. To znamená, že můžeme vést Váš profil, komunikovat s Vámi, posuzovat Vaše zkušenosti a pracovní preference, vyhledávat vhodné pracovní příležitosti, domlouvat pohovory, evidovat průběh zprostředkování a po Vašem předchozím schválení předat nezbytné údaje konkrétnímu zaměstnavateli.

Právním základem je Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 17 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti. Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez základních údajů, jako je jméno, kontakt a informace potřebné pro posouzení pracovního zájmu, Vám však nemůžeme účinně zprostředkovat pracovní příležitost, ani s Vámi o těchto službách komunikovat.

B. Kurzy, školení, poradenství a jiné vzdělávací aktivity

Osobní údaje zpracováváme také tehdy, pokud máte zájem o kurz, školení, poradenství nebo jinou vzdělávací aktivitu související s pracovním uplatněním.

Údaje používáme k tomu, abychom Vás mohli kontaktovat, doporučit Vám vhodnou vzdělávací aktivitu, organizačně zajistit účast a případně vystavit potvrzení nebo certifikát.

Pokud se pouze zajímáte o obecnou nabídku kurzů, školení, poradenství nebo jiných vzdělávacích aktivit, je právním základem Váš souhlas. Pokud se přihlásíte na konkrétní kurz nebo službu, je právním základem rovněž provedení opatření před uzavřením smlouvy nebo plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; v nezbytném rozsahu také plnění právních povinností.

C. Pracovní příležitosti v jiném členském státě EU

Pokud o to výslovně projevíte zájem, můžeme Vám zprostředkovávat pracovní příležitosti také u zaměstnavatelů nebo náborových partnerů usazených v jiných členských státech EU.

V takovém případě Vám předem sdělíme, komu mají být údaje předány, v jakém státě je příjemce usazen, pro jakou pracovní pozici a v jakém rozsahu. Údaje předáme až po Vašem schválení konkrétního předání.

Právním základem je Váš souhlas. Samotné předání profilu konkrétnímu zaměstnavateli nebo náborovému partnerovi provedeme až po Vašem schválení konkrétního předání.

D. Evidence souhlasů, odvolání a uplatněných práv

Údaje o udělení souhlasu, jeho rozsahu, případném odvolání a o vyřízení Vašich žádostí zpracováváme proto, abychom mohli doložit, že postupujeme v souladu s GDPR.

Právním základem je plnění právních povinností a oprávněný zájem na doložení řádného postupu a ochraně právních nároků.

1.5 Jak používáme AI

Při zpracování profilu nebo podkladů můžeme s Vaším souhlasem používat systém umělé inteligence (AI) jako pomocný nástroj pracovníka agentury.

AI může pomoci například:

• převést životopis do strukturovaného profilu,
• navrhnout shrnutí zkušeností,
• vyhledat klíčové dovednosti,
• pomoci s překladem,
• navrhnout shodu profilu s pracovní pozicí nebo vzdělávací aktivitou. Při návrhu shody profilu s pracovní pozicí nebo vzdělávací aktivitou může docházet k podpůrnému profilování, protože systém může vyhodnotit některé profesní znaky, například praxi, kvalifikaci, jazykové znalosti, dovednosti nebo pracovní preference. Výsledkem je pouze pomocné doporučení pro pracovníka agentury, nikoli automatické rozhodnutí.

AI nerozhoduje samostatně o Vašem odmítnutí, zařazení, výběru ani předání profilu zaměstnavateli. Výstup AI je pouze pomocným podkladem a vždy jej věcně posuzuje pracovník agentury, který jej může upravit, odmítnout nebo vůbec nepoužít.

Neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování osobních údajů (včetně profilování), které by pro Vás mělo právní nebo obdobně významné účinky ve smyslu čl. 22 GDPR.

Pokud souhlas s využitím AI neudělíte nebo jej odvoláte, nebude to mít negativní vliv na možnost využít naše služby; Váš profil zpracujeme bez využití AI.

1.6 Komu můžeme údaje předat

Dodavatelé, kteří pro nás zpracovávají osobní údaje, tak činí na základě našich pokynů a smlouvy podle čl. 28 GDPR. Někteří příjemci, zejména konkrétní zaměstnavatelé, mohou osobní údaje dále zpracovávat jako samostatní správci pro vlastní výběrové řízení.

1.7 Předávání údajů do zahraničí

Osobní údaje zpracováváme primárně v České republice a v rámci EU/EHP.

Pokud projevíte zájem o pracovní příležitost v jiném členském státě EU, můžeme po Vašem předchozím schválení předat nezbytné údaje konkrétnímu zaměstnavateli nebo náborovému partnerovi v tomto státě.

Předávání osobních údajů mimo EU/EHP, tedy do třetích zemí nebo mezinárodním organizacím, nepředpokládáme. Pokud by k němu mělo dojít například v souvislosti s konkrétním technickým nebo AI dodavatelem, budeme Vás informovat a zajistíme odpovídající právní záruky podle GDPR.

1.8 Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme nejdéle 24 měsíců od udělení souhlasu, pokud svůj souhlas předem neodvoláte. Před uplynutím 24 měsíců Vás můžeme požádat o obnovení souhlasu. Pokud souhlas neobnovíte nebo jej odvoláte, osobní údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud nemáme jiný právní důvod k jejich uchování a zpracování. Odvoláním souhlasu není dotčeno uchování omezeného rozsahu údajů nezbytného k doložení zákonnosti předchozího zpracování nebo k ochraně právních nároků.

1.9 Odkud údaje získáváme

Údaje získáváme zejména přímo od Vás, například z formuláře, životopisu, e-mailu, telefonátu nebo osobní schůzky.

Se samostatným souhlasem můžeme získat profesní reference od osob, které nám sami označíte jako referenční osoby. Současného zaměstnavatele nekontaktujeme bez Vašeho samostatného výslovného schválení.

Můžeme také zpracovávat veřejně dostupné profesní informace, například údaje zveřejněné na profesních sociálních sítích nebo webových stránkách, pokud je jejich využití přiměřené, souvisí s účelem zprostředkování zaměstnání a lze je rozumně očekávat.

Pokud nám poskytnete údaje, které pro daný účel nepotřebujeme, zejména údaje o zdravotním stavu, rodné číslo, výpis z rejstříku trestů nebo kopie dokladů, nebudeme je dále aktivně zpracovávat, pokud k tomu nebude existovat samostatný právní důvod. Podle okolností Vás můžeme požádat o předložení upraveného podkladu nebo nepotřebné údaje odstraníme či znepřístupníme. Zvláštní kategorie osobních údajů a údaje o odsouzeních a trestných činech zpracováváme pouze za podmínek stanovených čl. 9 a 10 GDPR a příslušnými právními předpisy.

1.10 Vaše práva

Máte právo:

• požádat o přístup k osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz údajů,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požádat o přenositelnost údajů, pokud jsou splněny podmínky GDPR,
• kdykoli odvolat souhlas,
• podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

Žádosti můžete zasílat na gdpr@needlerecruitment.sk

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Při vyřizování žádosti můžeme přiměřeným způsobem ověřit Vaši totožnost, abychom zabránili zpřístupnění osobních údajů neoprávněné osobě.

Verze: 1.0
Účinné od: 1.7.2026
Poslední aktualizace: 30.7.2026